Minnesanteckningar från Styrelsemöte Leaderprojektet
Sunnersta Folkets Hus 13 januari 2010 kl 19.30

Närvarande: Kristina Strand, Ulf Lhådö, Lennart Johansson och Rolf Ronestjärna.

· Inledning
Sammankallande Rolf Ronestjärna hälsade välkommen och dagordningen godkändes.

· Välja ordförande/sekreterare för Boteås Leaderstyrelse
Lennart Johansson valdes till ordförande och Rolf Ronestjärna till sekreterare.

· Gå igenom Boteåparlamentets beviljade ansökan om förstudie
Styrelsen påminde sig om och gjorde en återblick på förstudiens ansökan.

· Gå igenom de regler och kriterier som gäller för beviljande av projektansökningar
Styrelsen gick igenom och begrundade det styrdokument som Leader Sollefteå har
för beviljandet av projektansökningar.

· Se över och eventuellt göra tillägg till förstudiens handlingsplan
Förstudiens handlingsplan gicks igenom och man kunde konstatera att följande punkter i planen redan har hunnit genomföras:
+ En referensgrupp för förstudien, bestående av de fyra ovanstående nämnda personerna, har bildats.
+ En mötesplats och ett forum, där styrelsen snabbt och effektivt kan nå ut med och ta emot information för projektets räkning, har lagts upp på nätet. Ett forum finns för styrelsens interna arbete och även ett för den offentliga delen. Adressen dit är www.botea.se/forum
+ En lista på lediga hus som finns i bygden har färdigställs. Listan kommer dock inte att offentliggöras, eftersom informationen av vissa kan uppfattas som privat.

· Gå vidare när det gäller förstudiens handlingsplan
+ Beslutade att inbjuda till inpirationsmöte för att förankra och inspirera för projektet bland bygdens invånare. Mötet planerades till torsdagen den 28/1 kl 19 (alternativt onsdagen den 27/1) på Sunnersta Folkets Hus. Rolf Ronestjärna fick i uppdrag att kontakta Lena Dalgren, ordförande på Leader i Sollefteå, och tillfråga henne om hon kan komma och informera och inspirera bygdens folk.
I det mötet kommer även Ulf Lhådö att informera om Macken i Undrom och en speciell inbjudan kommer därför att mailas ut till dem som uttryckt sitt intresse för vilja satsa på att Macken kommer igång igen.
I mötet kommer det givetvis även ges möjlighet att ställa frågor och föra fram idéer och synpunkter. Tankar fördes också fram att man kunde dela upp sig i smågrupper för vidare diskussion och samtal (exempelvis kanske i samband med fikat).
Rolf Ronestjärna tog på sig att skriva en inbjudan till mötet, som även är tänkt att innehålla information om Macken och nyöppnandet av Biblioteket i Björkå. Inbjudan kommer att distribueras till Boteås samtliga hushåll under kommande vecka.
Likaså gavs Rolf i uppdrag att, efter bästa förmåga, ta telefonkontakt med bygdens föreningar och företag och personligen bjuda in dem till det planerade mötet.
+ Det konstaterades att Boteå Utvecklingsgrupps möten, eftersom både Lennart Johansson och Kristina Strand sitter med där, fortsättningsvis mycket väl också skulle kunna fungera som en plats och ett forum där det vidare arbetet med Boteås Utvecklingsprojekt skulle kunna både breddas och fördjupas.

· Fritt diskutera och brainstorma
+ Tillfälle togs för diskussion och brainstorming. Tankar dök bl a upp om att kunna uppmuntra till att ett nätverk och samarbete mellan bygdens företag skapas. I detta nätverk skulle det sedan kunna födas idéer och visioner som skulle kunna ingå i det planerade Utvecklingsprojektet.
+ Det konstaterades att Boteå Utvecklingsgrupps möten, eftersom både Lennart Johansson och Kristina Strand sitter med där, fortsättningsvis mycket väl också skulle kunna fungera som en plats och ett forum där det vidare arbetet med Boteås Utvecklingsprojekt skulle kunna både breddas och fördjupas.

· Fördela uppgifter inför nästa styrelsemöte och bestämma tidpunkt för mötet
+ Kristina Strand fortsätter att hålla koll på huslistan.
+ Rolf Ronestjärna kontaktar Pia Hedberg om biblioteket och Boteåparlamentets adressbyte, med tanke på förestående kontakter med Skattemyndigheten. Därefter kontaktar han Skattemyndigheten för att anmäla Parlamentet som arbetsgivare.
+ Ulf Lhådö jobbar vidare med Macken och inbjuder till Inspirationsmötet.
+ Samtliga styrelsemedlemmar tar, när tillfälle ges, en liten rundtur på nätet för att försöka fiska idéer och uppslag. Ett dagligt besök på projektets forum är också att rekommendera.
+ Att bestämma tidpunkt för nästa styrelsemöte bordlades till ett senare tillfälle.

· Demonstrera styrelsens eget forum på www.botea.se
Rolf Ronestjärna instruerade avslutningsvis hur projektets internetforum fungerar.