Närvarande: Ilona Nilimaa, Ingrid Viking, Uta Körner, Tobias Nilimaa, Lars Blomén

§1 Mötet öppnades av sekreterare Ilona Nilimaa.

§2 Dagordningen för mötet godkändes.

§3 Tobias Nilimaa valdes till ordförande för mötet.

§4 Lars Blomén valdes till justerare.

§5 Föregående protokoll gicks igenom, godkändes och lades till handlingarna.

§6 Kassörens rapport.
Almanackan har sponsrats av Undromsanders och PE Altins Förvaltnings AB och går därmed med vinst under räkenskapsåret.
Vår nuvarande bank fortsätter att dra ut på processen kring firmateckningen och är i allmänhet väldigt omständliga. Utöver en lista på samtliga ledamöter samt deras personnummer krävs nu digitala signeringar av vissa ledamöter. Detta verkar dessutom dras ut på så sätt att endast en ledamot i taget kan signera dokumentet.
Parlamentet har tidigare låtit sekreterare och justerare signera protokoll, men detta anses inte längre räcka hos banken, utan de önskar även ordförandens signatur på samtliga protokoll. Något som är omöjligt att tillmötesgå så här i efterhand. Dessutom visade sig Swish innebära en månadskostnad, vilket inte är fallet på andra banker.
Det kommer med en viss engångskostnad att byta bank. Men den extra ideella tid som behöver läggas på att tillmötesgå ovanliga önskemål och krav som går utöver det som tidigare krävts av föreningens dokumentation, skulle kanske kunna läggas på andra saker. Därför ger Parlamentet kassören i uppdrag att undersöka andra alternativ för föreningen.

§7 Genomgång av våra verksamheter

• Botebladet: Mötet angående Botebladets framtid som beslutades på föregående möte har fått flyttas på grund av dubbelbokning. Nytt datum är den 22 mars klockan 16:00, på Sunnersta folkets hus.
• Kakfrossan: Vi tar med oss att fram till nästa möte fundera ut förslag på till vilken verksamhet eller ändamål årets intäkter skall gå till. Beslut fattas på nästa möte.
• Hantverksmässan: kommer hållas den 16 maj klockan 11-14 på Sunnersta folkets hus.
• Inflyttningsgruppen: inflyttningsgruppen fortsätter visa hus för intresserade inflyttare. Det finns fortsatt intresse från barnfamiljer att flytta in, och flera goda alternativ på bostäder att köpa eller hyra.
• BUG: Parlamentet diskuterade det tidigare besluten från stormötet 16 augusti 2023 och 28 januari 2024 angående driften av projektet med BUG som sammankallande och den tidigare kallade ”bygdegruppen” som adjungerade (tillsammans nu kallade katalysatorgruppen). För att förtydliga styrelsens nuvarande ställningstagande beslutades att formellt bekräfta att beslutet fortfarande äger giltighet och skall ligga till grund för det fortsatta arbetet. Parlamentet beslutade vidare att förtydliga katalysatorgruppens mandat från ovanstående beslut så att det inkluderar befogenhet att hantera projektets likvida medel. Att katalysatorgruppen, inom ramen för fastställd projektbudget, har rätt att verkställa utbetalningar och ingå ekonomiska förpliktelser som direkt rör projektets genomförande.
• Per capsulam: Med anledning av tidigare ordförandes plötsliga bortgång fattades den 3 januari ett beslut i vår Supertext att inköpa blommor till ordförandens begravning. Beslutet fastställes.

§8 Övriga rapporter

• Mycket god uppslutning på Boteå Skoterklubbs skoterträff i Tannsjön. Vi är glada att se det stora engagemang och vida arbete föreningen lägger ner i vår byggd.
• VILT! En stor mängd älgar rör sig i Boteå för tillfället, och detta har tyvärr lett till ett antal viltolyckor i trafiken. Bygdens eftersöksjägare uppmanar till försiktighet och påminner om att varningsskyltarna sätts ut av en anledning. Utöver uppmärksamhet är det just en lägre hastighet som kan förhindra att det smäller.
• Styrelsen tog del av de projektplanering och projektrapport som sekreteraren inlämnat till Sollefteå kommun enligt beslut på föregående möte.

§9 Skrivelser

Parlamentet mottog den 11 februari ett brev från Uniper med en kallelse till ett samrådsmöte den 17 februari om utrivningen av spegeldammar från de tidigare utrivna vattenkraftverken Offer Övre och Offer Nedre i Högforsån. Brevet var markerat som otillräckligt frankerat, vilket kan förklara den korta varslen.
Styrelsen informerades vi Supertext samma dag och delar av styrelsen tog del av samrådsunderlaget under veckan. Informationen spreds bland annat till vattenföreningar i området.
I efterhand önskar vi att vi gått ut med kallelsen bredare, kanske via sociala medier, för att säkerställa att alla berörda fick möjlighet att delta. Samt att vi informerat Botebladets redaktion.

§10 Övriga frågor

• Valet till Boteåparlamentet stundar, och vi diskuterade det praktiska arrangemanget kring valet. Parlamentet kommer lägga särskild uppmärksamhet på valet under majmötet.
• Parlamentets stadgar är något föråldrade i språket, och vissa anser att det skulle vara lämpligt med en språklig revidering. Finns det också skäl att se över sättet valet till Parlamentet fungerar? Skulle det kanske vara lämpligare med en valberedning och inval vid årsmötet likt andra föreningar, med tanke på nutidens föreningsklimat. Vi tar med oss frågan, då eventuella justeringar av stadgarna kräver två på varandra följande årsmöten är det inte aktuellt för nuvarande styrelse att fatta beslut i frågan. Däremot kan vi kanske komma med en rekommendation till kommande styrelse.

§11 Kommande möte

Planeras till den 29 mars klockan 16:00 på Sunnersta folkets hus.

§12 Mötet avslutades.

Justerare Lars Blomén                                                   Sekreterare Ilona Nilimaa

Ordförande Tobias Nilimaa